Gestion de Production
Gérez vos tournages sans le chaos
Transformez votre façon de travailler. Passez d'une liste de choses à faire éparpillée à un pipeline de production clair et maîtrisé.
- Vue d'ensemble : Identifiez instantanément les projets qui nécessitent votre attention.
- Suivi de production : De la pré-prod à la livraison finale, ne sautez aucune étape.
- Sérénité financière : Voyez quel projet est facturé, payé, ou en attente d'acompte.
Mes Projets
Nouveau / Lead
2Mariage Dupont 2024
Marie Dupont • 15 Juin 2024
Interview CEO
Wayne Enterprises • À définir
En Production
1Spot TV "Stark Phone"
Stark Industries • 12 Oct 2024
Terminé / Livré
1Soirée Lancement
Daily Bugle • 01 Sept 2024
Visualisez l'avancement de tous vos projets en temps réel
Le Problème
"C'était pour quand déjà ?"
Entre les tournages, le montage et la prospection, il est facile de perdre le fil. Le cerveau d'un créatif n'est pas fait pour retenir des dates et des statuts administratifs.
L'oubli fatal
Vous avez oublié d'envoyer la facture d'acompte, donc le tournage commence sans trésorerie. Ou pire, vous avez oublié une deadline de livraison.
La dispersion
Le brief est sur WhatsApp, le devis sur un PDF dans vos documents, et les rushes sur un disque dur. Retrouver l'info prend 15 minutes.
L'incertitude
Vous ne savez pas vraiment combien de chiffre d'affaires va rentrer le mois prochain car vous n'avez pas de vue globale sur les projets en cours.
La Solution FlashBiz
Un cockpit de pilotage pour votre studio
- Vue Kanban Intuitive
Visualisez tous vos projets en un coup d'œil. Déplacez les cartes de "Prospect" à "Livré" par simple glisser-déposer.
- Suivi des Étapes
Pré-prod, Tournage, Post-prod, Validation. Sachez exactement où en est chaque vidéo.
- Deadlines & Planning
Ne ratez jamais une date de rendu. Les échéances sont clairement affichées sur chaque carte projet.
- Lien Financier
Chaque projet est lié à ses devis et factures. Voyez instantanément ce qui a été facturé et ce qu'il reste à encaisser.
- Centralisation
Fini les recherches dans les emails. Briefs, scripts et documents sont attachés au projet.
- Historique
Gardez une trace de tout ce qui s'est passé sur le projet pour vos archives ou pour relancer le client plus tard.
Workflow
De l'idée à la facture finale
Exemples d'utilisation
La saison haute
Situation : Vous avez 8 mariages prévus cet été. C'est la panique pour savoir qui a payé quoi et quel film est à monter.
Avec FlashBiz : Votre tableau de bord affiche les 8 projets. Vous voyez immédiatement que "Mariage Dupont" est en attente de montage alors que "Mariage Smith" n'a pas encore payé le solde. Vous priorisez le montage Dupont.
Le client pressé
Situation : "Stark Industries" veut une interview pour hier. Vous devez aller vite sans oublier l'administratif.
Avec FlashBiz : Vous créez le projet "Interview CEO". Vous générez le devis en 2 minutes, l'envoyez. Dès la signature, vous passez la carte en "Prod". Vous avez l'esprit libre pour vous concentrer sur la technique.
Questions Fréquentes
- Puis-je gérer plusieurs vidéos dans un seul projet ?
Oui, un projet peut contenir plusieurs livrables. C'est idéal pour les contrats récurrents ou les packages (ex: 1 film principal + 3 déclinaisons réseaux sociaux).
- Est-ce que le client voit mon tableau de bord ?
Non, votre tableau de bord de gestion est strictement privé. Vous pouvez cependant partager une page 'Espace Client' spécifique pour valider les étapes, mais vous gardez le contrôle total sur ce qu'ils voient.
- Puis-je lier un projet à un contact existant ?
Absolument. Lors de la création d'un projet, vous pouvez sélectionner un contact de votre CRM. Tout est interconnecté pour faciliter la navigation.
- Comment suivre la rentabilité de mes projets ?
Chaque projet affiche le montant du devis validé. FlashBiz calcule automatiquement votre chiffre d'affaires en cours et à venir directement depuis votre tableau de bord.
- Puis-je archiver les anciens projets ?
Oui, une fois un projet terminé et payé, vous pouvez l'archiver pour garder votre vue principale propre, tout en conservant l'accès à l'historique si besoin.
- L'outil gère-t-il les acomptes ?
Oui, via le module de facturation lié au projet, vous pouvez émettre une facture d'acompte et suivre son paiement avant de démarrer la production.
Mettez de l'ordre dans vos productions
Gagnez du temps de cerveau disponible pour ce qui compte vraiment : créer de belles images.