Qualification Prospects
Ne perdez plus de temps avec des prospects flous
Transformez un coup de fil vague en un brief structuré. Qualifiez vos clients potentiels avant même d'avoir ouvert votre agenda.
- Filtrez les touristes : Identifiez immédiatement les budgets incompatibles.
- Brief complet : Obtenez toutes les infos techniques (lieu, durée, délais) dès le début.
- Automatisation : Créez le projet dans votre CRM sans resaisir les données.
Quel est votre budget estimé ?
Cela nous permet d'adapter la proposition technique.
Un parcours simple et rassurant pour vos clients
Le Problème
"J'ai une petite idée de vidéo..."
La prospection est souvent la partie la plus chronophage. Vous passez des heures à éduquer des clients qui n'ont ni le budget ni une idée claire de ce qu'ils veulent.
Le budget surprise
Après 3 rendez-vous et un devis détaillé, le client vous annonce qu'il a un budget de 200€. Vous avez perdu 4 heures.
Le brief inexistant
"Fais-moi un truc style Apple". Sans détails techniques (lieu, durée, format), impossible de chiffrer correctement sans multiplier les emails.
La double saisie
Vous prenez des notes sur un carnet, puis vous créez le contact dans votre téléphone, puis le projet dans un Excel... Risque d'erreur maximal.
La Solution FlashBiz
Un assistant commercial 24/7
- Filtrage Automatique
Écartez les demandes "pour hier avec 0€ de budget" sans passer 30 minutes au téléphone.
- Questions Ciblées
Type de vidéo, lieu, montage, urgence... Les questions essentielles sont déjà posées.
- Gain de Temps
Recevez une notification avec une fiche projet pré-remplie. Vous n'avez plus qu'à décider si vous prenez le lead.
- Création de Projet
Si le prospect est intéressant, transformez sa demande en "Projet" dans votre CRM en un clic.
- Image Professionnelle
Montrez que vous êtes organisé dès le premier contact avec un parcours fluide et moderne.
- Centralisation
Fini les demandes perdues sur Instagram, LinkedIn ou par SMS. Tout arrive au même endroit.
Workflow
De l'inconnu au projet qualifié
Exemples d'utilisation
Le prospect pressé
Situation : Une agence "Studio Atlas" vous contacte pour une pub TV. Ils sont pressés et veulent un devis "ASAP".
Avec FlashBiz : Vous ouvrez le formulaire, remplissez les champs clés (Deadline J-3, Budget > 5k€, Format TV). Le projet est créé, vous savez que c'est prioritaire.
Les mariés indécis
Situation : Marie et Thomas veulent une vidéo mais ne savent pas s'ils veulent le drone, le teaser, ou le film long.
Avec FlashBiz : Le formulaire les guide étape par étape sur les options de montage. Ils clarifient leur besoin en répondant aux questions. Vous recevez une demande propre.
Questions Fréquentes
- Puis-je envoyer ce formulaire à mes prospects ?
Oui, c'est l'usage principal. Vous pouvez l'envoyer par email ou l'utiliser vous-même pendant un appel pour ne rien oublier.
- Est-ce que le client voit mes tarifs ?
Le formulaire demande une fourchette de budget au client, ce qui vous permet de qualifier sa maturité. Vos propres grilles tarifaires restent privées.
- Que se passe-t-il une fois le formulaire rempli ?
Vous recevez une notification et un nouveau 'Projet' est créé en statut 'Prospect' dans votre tableau de bord FlashBiz.
- Puis-je modifier les questions ?
Le formulaire est standardisé pour couvrir 95% des besoins vidéo (tournage, montage, motion design) afin de garantir une simplicité maximale pour vos clients.
- Est-ce adapté pour les agences ?
Tout à fait. Si vous êtes une agence ou un collectif, cela permet de standardiser la prise de brief pour toute l'équipe.
Professionnalisez votre approche
Ne laissez plus passer les opportunités à cause d'un manque d'organisation. Qualifiez, signez, tournez.